Datenschutzerklärung

für die Nutzung der Website und die Mandatsbearbeitung

1. Verantwortlicher

Verantwortliche Stelle für die Erhebung und Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten i.S.d. Verordnung 2016/679 (Datenschutz-Grundverordnung, DS-GVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) ist

Dr. Evelyn Gabrys
Rechtsanwältin / Fachanwältin für Arbeitsrecht

Rüttenscheider Straße 134
45131 Essen
T: 0201 / 890 741 20
F: 0201 / 890 741 19

E: info@kanzlei-gabrys.de

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

a) Nutzung der Website

Beim Aufrufen meiner Website werden durch den Browser auf Ihrem Endgerät automatisch Informationen an den Server meiner Website gesendet. Meine Website ist gehostet in einem deutschen Rechenzentrum. Der Betreiber erfasst und speichert die üblichen Server-Logfiles zu dem Zweck, den reibungslosen Verbindungsaufbau der Website sowie Systemsicherheit und -stabilität zu gewährleisten. Zu den üblichen Informationen zählen:

• die IP-Adresse des Gerätes, mit dem Sie auf die Website zugreifen,
• die Art des Browsers, mit dem Sie zugreifen,
• die Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),
• Ihre Systemkonfiguration
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs.

Diese Informationen werden für sieben Tage gespeichert und danach automatisch anonymisiert.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO (die Verarbeitung ist zur Wahrung von berechtigten Interessen erforderlich).

Die Website speichert Cookies (kleine Textdateien) auf Ihrem Endgerät. Jedes Mal, wenn Ihr Browser meine Website aufruft, sendet Ihr Browser die Nachricht aus der Textdatei zurück an meine Website.
Es gibt Cookies, die nach Ablauf der Sitzung gelöscht werden, also wenn der Browser geschlossen wird.
Und es gibt Cookies, die für eine bestimmte vorgegebene Zeit gespeichert werden (einige Tage, Woche, Monate…). Anschließend werden die Cookies automatisch gelöscht.
Sie können Cookies kontrollieren über die Einstellungen Ihres Browsers (z.B. über „Einstellungen – Datenschutz und Sicherheit“ oder „Internetoptionen – Datenschutz – Erweitert“). Dabei können Sie wählen, ob sie alle oder einzelne Cookies akzeptieren oder blocken möchten, für die Sitzung oder für die vorgegebene Dauer zulassen wollen.
Wenn Sie Cookies blockieren, kann die Funktion der Website gestört sein.

b) Kontaktaufnahme per E-Mail / Telefon

Sofern Sie mich per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten (E-Mail-Adresse, Name, Tel.-Nr. etc.) automatisch gespeichert, in einem deutschen Rechenzentrum.

Sofern Sie sich telefonisch an meine Kanzlei wenden und ich verhindert bin, den Anruf selbst entgegen zu nehmen, werden Ihre Daten samt Rückrufbitte von den Mitarbeitern der Kanzlei Daube & Kämereit (Bürogemeinschaft) notiert und an mich weitergeleitet.

Solche auf freiwilliger Basis von Ihnen an mich übermittelten personenbezogenen Daten werden für Zwecke der Bearbeitung gespeichert.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person).

Möglicherweise teilen Sie mir auf diesem Weg auch personenbezogene Daten mit, aus denen Ihre rassische und ethnische Herkunft, politische Meinung, religiöse oder weltanschauliche Überzeugung oder die Gewerkschaftszugehörigkeit hervorgeht, Gesundheitsdaten oder Daten zum Sexualleben oder der sexuellen Orientierung (besondere Kategorien personenbezogener Daten). Diese Daten können für eine optimale Interessenvertretung im Arbeitsrecht erforderlich sein (insbesondere bei Diskriminierung, krankheitsbedingter Kündigung).
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 9 Abs. 2 lit. f DS-GVO (die Verarbeitung ist zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich).

Wenn Sie meine Dienste als Rechtsanwältin nicht in Anspruch nehmen möchten, werden die Daten spätestens nach drei Monaten wieder gelöscht. 

c) Mandatsbearbeitung

Wenn Sie mich mandatieren, erhebe und verarbeite ich folgende Daten:

• Vornamen, Nachnamen
• Kontaktdaten (Anschrift, Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk), Ihre persönliche E-Mail-Adresse)
• alle Informationen, die für Ihre Beratung und die Durchsetzung und/oder Verteidigung Ihrer Rechte im Rahmen des Mandats notwendig sind – Beispiele:

• Geburtsdatum (wichtig für tarifliche Unkündbarkeit, Sozialauswahl)
• Beruf (wichtig für anwendbaren Tarifvertrag)
• Beginn Arbeitsverhältnis (wichtig für Kündigungsfrist)
• Schwangerschaft (wichtig für Sonderkündigungsschutz)

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO (die Datenverarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich).

Je nach Fall erfasse und verarbeite ich auch personenbezogene Daten, aus denen die rassische und ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen oder die Gewerkschaftszugehörigkeit hervorgehen, Gesundheitsdaten oder Daten zum Sexualleben oder der sexuellen Orientierung (besondere Kategorien personenbezogener Daten). Diese Daten können für eine optimale Interessenvertretung im Arbeitsrecht erforderlich sein (insbesondere bei Diskriminierung, krankheitsbedingter Kündigung).
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 9 Abs. 2 lit. f DS-GVO (die Verarbeitung ist zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich).

Die Daten werden solange gespeichert, wie die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen es erfordern, und dann gelöscht. Gem. § 50 BRAO (siehe Link im Impressum) muss ein Rechtsanwalt die Handakten für die Dauer von sechs Jahren aufbewahren. Die Frist beginnt mit Ablauf des Kalenderjahres, in dem der Auftrag beendet wurde. Längere Aufbewahrungspflichten können sich aus dem Steuerrecht ergeben (vgl. § 147 AO: z.B. zehn Jahre für Buchungsbelege).
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 17 Abs. 3 lit. b DS-GVO.

Über diese gesetzlichen Aufbewahrungsfristen hinaus können die Daten gespeichert werden zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen aus dem Mandatsverhältnis.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist. Art. 17 Abs. 3 lit. e DS-GVO.

Einzelne Daten, die für eine Kollisionsprüfung erforderlich sind, werden nicht gelöscht. Bei einer Kollisionsprüfung wird festgestellt, ob der Rechtsanwalt schon einmal die Gegenseite vertreten hat. Ist das der Fall, muss der Rechtsanwalt das neue Mandat ablehnen, denn er darf nicht widerstreitende Interessen vertreten, vgl. § 356 StGB, § 43a Abs. 4 BRAO und § 3 BORA (siehe Link im Impressum). Die dauerhafte Speicherung der grundlegenden Daten ist erforderlich, um sicherzustellen, dass ich zu jeder Zeit in der Lage bin zu prüfen, ob die Gegenseite schon einmal Mandant war. Es genügt nicht, die eigene Erinnerung zu bemühen, denn das Verbot gilt lebenslang und auch Mandanten von Kollegen der gleichen Kanzlei können von Bedeutung sein.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 17 Abs. 3 lit. b DS-GVO.

Denkbar ist auch, dass Sie z.B. im Rahmen eines Dauermandats in eine längere Speicherung Ihrer Daten einwilligen. Die Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Vgl. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a, Art. 7, Art. 9 Abs. 2 lit. a DS-GVO.

3. Empfänger der Daten

a) Auftragsverarbeiter

Ich arbeite mit verschiedenen externen Dienstleistern zusammen, insb. für meine Website, Telefondienst, Administration und Wartung der Kanzlei-IT. Auf Wunsch erteile ich Ihnen genauere Informationen. 

b) Dritte

Im weiteren Verlauf der Mandatsbearbeitung werden Ihre Daten an Dritte übermittelt, insbesondere an Gegner und deren Vertreter, Behörden, Gerichte, Rechtsschutzversicherung, Steuerberater.

4. Datensicherheit

Um Ihre Daten gegen Manipulation, Verlust, Zerstörung oder den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen, kommen verschiedene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen zum Einsatz. Diese werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

5. Ihre Rechte

a) Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO verarbeitet werden (siehe oben: Nutzung der Website), haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Ich darf die personenbezogenen Daten dann nur verarbeiten, wenn zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vorliegen oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient, vgl. Art. 21 Abs. 1 DS-GVO.
Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an info@kanzlei-gabrys.de .

b) Sonstige Rechte

Bei Vorliegen der jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie einen Anspruch auf

• Auskunft und Information (Art. 15 DS-GVO),
• Berichtigung und Vervollständigung (Art. 16 DS-GVO),
• Löschung (Art. 17 DS-GVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO) sowie
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO).

Ergänzend gelten § 29 BDSG und §§ 32 ff BDSG.

Zur Ausübung dieser Rechte können Sie sich direkt an mich wenden.

Sie haben ferner das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (insb. in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder meines Kanzleisitzes), wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DS-GVO verstößt (Art. 77 DS-GVO). In Deutschland sind die Datenschutzbeauftragten der Länder zuständig. Für den Kanzleisitz ist dies:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf
T: 0211 / 38 424-0
F: 0211 / 38 424-10
E: poststelle@ldi.nrw.de
www.ldi.nrw.de

6. Links zu anderen Websites

Ich verlinke Websites anderer Anbieter. Wenn Sie diese Links anklicken, habe ich keinen Einfluss mehr darauf, welche Daten durch diese Anbieter erhoben und verwendet werden. Genauere Informationen zur Datenerhebung und -verwendung finden Sie in der Datenschutzerklärung des jeweiligen Anbieters. Ich übernehme für die Datenerhebung und -verarbeitung durch andere Anbieter keine Verantwortung.

Februar 2023

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